FAJAR.CO.ID — Bagi Anda pelaku bisnis, mungkin akan menjumpai banyak istilah-istilah dalam bidang akuntansi yang asing didengar, salah satunya invoice. Perlu diketahui bahwa invoice ini memiliki peranan penting dalam bisnis, terutama untuk menghitung laba rugi bagi para pelaku bisnis. Lalu apa itu invoice?
Perlu digarisbawahi bahwa sejak awal bahwa invoice berbeda dengan kwitansi pembayaran. Supaya Anda paham dan mengerti, pada artikel kali ini kita akan membahas apa itu invoice, jenis , fungsi dan terakhir cara membuat invoice.
Apa itu Invoice
Jika kita merujuk pada penjelasan dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), invoice adalah daftar kiriman barang yang dilengkapi dengan keterangan nama, jumlah dan harga yang harus dibayarkan oleh pembeli kepada penjual.
Invoice biasanya dikirimkan oleh bisnis dari skala kecil sampai besar, tetapi dijumpai ada beberapa bisnis yang belum membuat invoice untuk setiap penjualannya. Jika terjadi kasus seperti ini akan ada PR di kemudian hari yang perlu dikerjakan terutama untuk bagian keuangan yaitu menghitung laba rugi perusahaan secara realtime.
Himpunan Pengusaha Muda menyebutkan dari hasil studi yang sudah dilakukan bahwa dalam setiap pengiriman invoice, hanya ada sekitar 63% saja invoice yang dibayar dengan tepat waktu, sisanya terlambat. Alasan invoice yang terlambat biasanya disebabkan oleh instruksi dalam invoice yang tidak jelas dan membingungkan.
Jenis Invoice
Agar tidak salah dalam membedakan jenis invoice, ada 3 jenis invoice yang biasa digunakan dalam bisnis jual beli barang yang perlu Anda ketahui, berikut penjelasannya:
